DeskTime ist eine automatische Anwendung zur Zeiterfassung und Mitarbeiterüberwachung aus Lettland, die dafür entwickelt wurde, die Computernutzung während der Arbeitszeit aufzuzeichnen und zu analysieren. Die Kernfunktion besteht darin, zu überwachen, welche Anwendungen und Websites genutzt werden, und diese anhand anpassbarer Einstellungen automatisch als produktiv, unproduktiv oder neutral einzustufen. Das System protokolliert die Arbeitsbeginn- und Arbeitsendzeiten der Beschäftigten, berechnet die insgesamt aufgewendete Zeit und ermittelt in Echtzeit einen Produktivitätswert für einzelne Personen sowie für Teams.

Zu den optionalen erweiterten Funktionen, die üblicherweise in höherpreisigen Tarifen verfügbar sind, gehören die automatische Erstellung von Screenshots in festgelegten Intervallen, die Erfassung von URLs und Dokumenttiteln sowie ein integrierter Pomodoro-Timer für geplante Pausen. Darüber hinaus bietet DeskTime Funktionen zur Projektzeiterfassung, mit denen Nutzer die erfasste Zeit bestimmten Aufgaben zuordnen können, um eine genaue Kundenabrechnung und Ressourcenplanung zu ermöglichen. Die Plattform umfasst außerdem Werkzeuge für das Teammanagement, darunter die Schichtplanung und ein Abwesenheitskalender, die Führungskräften dabei helfen, die Verfügbarkeit ihrer Belegschaft im Blick zu behalten.

Preisgestaltung

DeskTime bietet ein gestaffeltes Abonnementmodell an. Bei jährlicher Abrechnung fallen geringere Kosten an, was einem kostenlosen Monat entspricht. Nachfolgend sind die Preise in zwei gängigen Währungen zusammengefasst. Für Enterprise-Tarife muss ein individuelles Angebot angefordert werden.

Der Pro-Tarif richtet sich an kleine Teams und kostet bei monatlicher Abrechnung 7,00 US-Dollar pro Nutzer und Monat beziehungsweise 6,42 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. In Euro kostet der Pro-Tarif monatlich 6,25 € pro Nutzer beziehungsweise 5,73 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Dieser Tarif umfasst zentrale Funktionen wie die Erfassung von Dokumenttiteln und Produktivitätsberechnungen.

Der Premium-Tarif eignet sich für hybride und wachsende Teams. Er kostet bei monatlicher Abrechnung 10,00 US-Dollar pro Nutzer und Monat beziehungsweise 9,17 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. In Euro kostet dieser Tarif monatlich 8,93 € pro Nutzer beziehungsweise 8,18 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Premium bietet zusätzlich erweiterte Funktionen wie Screenshots, Integrationen und Schichtplanung.

Der Enterprise-Tarif wurde für große Unternehmen mit mindestens 200 Nutzern entwickelt. Sowohl für die Preise in US-Dollar als auch in Euro ist ein individuelles Angebot erforderlich. Dieser Tarif umfasst sämtliche Premium-Funktionen sowie den Zugang zu einer individuellen API, einen persönlichen Kundenbetreuer und Schulungen für Beschäftigte.

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